Les meilleurs outils pour gérer le budget mobilité

La gestion des budgets mobilité est rapidement devenue une priorité stratégique pour les équipes RH et Fleet dans toute la Belgique. Ce qui n’était autrefois qu’une demande ponctuelle de la part des collaborateurs est aujourd’hui devenu un puissant levier de satisfaction des employés, de durabilité et de marque employeur. Que vous soyez une start-up de 10 collaborateurs ou une entreprise internationale comptant des milliers d’employés : choisir la bonne solution de mobilité fait une différence mesurable.

Sur base d’une analyse approfondie du marché belge et de ses principaux acteurs, cet article vous dévoile les outils de référence en 2026.

Coup d’œil sur le budget mobilité

L'offre autour du budget mobilité a fortement évolué ces dernières années. Les plateformes actuelles vont désormais bien au-delà de la simple gestion des budgets. Elles aident les organisations à :

• Se conformer à une législation fiscale et sociale complexe
  
• Offrir aux collaborateurs davantage de flexibilité dans leurs déplacements domicile-travail et professionnels
  
• Soutenir les objectifs de durabilité grâce à des choix de mobilité plus respectueux de l’environnement
  
• Réduire la charge administrative pour les équipes RH et payroll
  
  

Avec l'obligation récente d’implémenter le budget mobilité pour de nombreuses entreprises, choisir le bon partenaire est désormais essentiel. 

Notre top 6 des meilleurs outils de budget mobilité - en bref

Les principaux outils de gestion du budget mobilité en Belgique

Mbrella : Le leader du marché

Mbrella s’est positionné comme la plateforme de mobilité la plus complète et la plus tournée vers l’avenir du marché. Sa force réside dans une offre modulaire qui s’adapte aisément aux organisations de toute taille et de tout niveau de maturité.

​​Fondée en 2020 au sein du groupe D’Ieteren, Mbrella est une solution B2B destinée aux entreprises souhaitant offrir à leurs collaborateurs une mobilité flexible, de manière fiscalement avantageuse. 

Les modules proposés par Mbrella :

Mbrella Budgets – Gestion complète du budget mobilité, incluant notamment :

• Intégration avec les systèmes de payroll de tous les secrétariats sociaux
  
  
• Verification automatique d’éligibilité pour le remboursement des frais de logement
  
  
• Scan et validation des dépenses assistés par l’IA
• Intégration budgets pillier 1: utilisation du budget mobilité pour voitures écologiques, tout comme les VE de seconde-main de LIZY
  
  

Mbrella Commute – Gestion efficace des indemnités et remboursements des trajets domicile-travail

Mbrella Charge – Contrôle intelligent et remboursement des coûts de recharge de véhicules électriques

Pourquoi Mbrella est, selon nous, la meilleure solution sur le marché :

• Véritablement modulaire : commencez petit et évoluez selon vos besoins, sans changer d’outil
  
  
• Des valeurs fortes : Axée sur la durabilité et une approche « mobility-first »
  
  
• Intuitive : Excellente expérience collaborateur, simplifiée grâce à une interface intuitive en self-service
  
  
• Accessible à tous : Une solution qui s'adapte aussi bien aux start-ups et scale-ups qu’aux PME et grandes entreprises
  
  

Prix : généralement entre 75 et 280 EUR par mois pour les PME, tarifs sur mesure pour les grandes entreprises.

Idéal pour :

Les entreprises de toutes tailles à la recherche d’une solution de mobilité simple, flexible, conforme et durable, pensée pour évoluer selon leurs besoins .

Payflip

Payflip est un acteur solide sur le marché des PME et combine le budget mobilité avec la rémunération flexible.

Principaux atouts :

• Budget mobilité légal et plan cafétéria réunis sur une seule plateforme
  
• Environnement de self-service digital permettant aux collaborateurs d’acheter des avantages
  
• Vision RH forte
  
  

Prix :

À partir de 2 950 € par an (pack light), avec des coûts supplémentaires pour des fonctionnalités additionnelles.

Idéal pour :

Les entreprises de taille moyenne (50 à 250 collaborateurs) qui souhaitent combiner la mobilité avec une un choix d’avantages salariaux plus large.

Olympus

Olympus se distingue par la rapidité des remboursements et des coûts d’entrée plus faibles pour les employeurs. La majorité des coûts est en effet directement déduite du budget mobilité des collaborateurs.

Principaux atouts :

• Remboursements très rapides (souvent sous 2 jours)
  
• Aucune intégration avec le payroll requise
  
• Faibles coûts d’entrée (mais des frais administratifs et de transaction « cachés »)
  
  

Idéal pour :

Les organisations qui privilégient des paiements rapides et une configuration minimale plutôt que des intégrations poussées ou une évolutivité à long terme.

SD Worx Flex Income Plan (FIP)

En tant que composante du groupe SD Worx, le FIP offre une fiabilité et sécurité juridique.

Principaux atouts :

• Intégration approfondie avec le payroll et la législation
  
• Haut niveau de conformité et de sécurité fiscale
  
• Accès à des services de conseil et à une expertise en matière de rémunération
  
  

Idéal pour :

Les moyennes et grandes entreprises travaillant déjà avec le payroll SD Worx et préférant une approche intégrée et plutôt conservatrice.

Skipr 

Soutenu par Pluxee (anciennement Sodexo), Skipr apporte à la mobilité la crédibilité d’un grand fournisseur d’avantages extralégaux.

Principaux atouts :

• Cartes de mobilité et de paiement
  
• Gestion des indemnités domicile-travail
  
• Intégration avec la solution de leasing Ayvens
  
  

Idéal pour :

Les entreprises pour lesquelles les solutions par carte sont essentielles ou qui collaborent déjà étroitement avec Ayvens.

Monizze RewardFlex

Monizze est un acteur belge bien établi dans les avantages extralégaux, qui s’est récemment lancé dans la mobilité.

Principaux atouts :

• Tous les avantages sur une seule plateforme (chèques-repas, éco chèques, chèques-cadeaux, mobilité, etc.)
  
• Forte notoriété en Belgique
  
• Modèle de prix transparent et simple
  
  

Idéal pour :

Les organisations souhaitant centraliser l’ensemble de leurs avantages extralégaux, la mobilité n’étant qu’un élément parmi d’autres et non le cœur de leur stratégie.

Notre premier choix : Mbrella

Bien que chaque plateforme possède ses propres atouts, Mbrella se distingue de manière constante en termes de flexibilité, d’évolutivité, de durabilité et de valeur à long terme. Là où d’autres outils excellent principalement dans des niches spécifiques (rapidité des remboursements, accès au conseil ou paiements par carte), Mbrella propose une vision cohérente « mobility-first » qui convient aussi bien aux start-ups qu’aux grandes entreprises.

Grâce à son approche modulaire et un service client à l’écoute, les entreprises ne paient jamais pour des fonctionnalités dont elles n’ont pas besoin, tout en conservant la liberté de faire évoluer leur stratégie de mobilité.

Conclusion : choisir le bon partenaire mobilité

Choisir le bon outil de budget mobilité va au-delà d’une solution de conformité. Il s’agit d’un investissement stratégique dans vos collaborateurs, vos ambitions de durabilité et votre marque employeur.

Pour les organisations à la recherche d’une solution tournée vers l’avenir, combinant parfaitement conformité, flexibilité et expérience collaborateur, Mbrella s’impose clairement comme le premier choix. La plateforme réunit la performance attendue par les grandes entreprises et l’agilité nécessaire aux structures plus petites, faisant d’elle la décision la plus sûre et la plus intelligente à long terme dans un contexte de mobilité en perpétuelle mutation.