De beste tools om het mobiliteitsbudget te beheren

De beste tools om het mobiliteitsbudget te beheren

Het beheren van mobiliteitsbudgetten is in snel tempo een strategische prioriteit geworden voor HR- en Fleet-teams in heel België. Wat ooit begon als een zeldzame vraag vanuit de werknemers, is vandaag uitgegroeid tot een krachtige hefboom voor medewerkerstevredenheid, duurzaamheid en employer branding. Of je nu een start-up bent met 10 medewerkers of een internationale onderneming met duizenden werknemers: de juiste mobiliteitsoplossing kiezen maakt een aantoonbaar verschil.

Op basis van een grondige analyse van de Belgische markt en haar belangrijkste spelers, belicht dit artikel de toonaangevende tools van vandaag.

Inzichten in het mobiliteitsbudgetlandschap

Het ecosysteem rond mobiliteitsbudgetten is de voorbije jaren sterk geëvolueerd. Moderne platformen gaan vandaag veel verder dan louter het beheer van de budgetten. Ze helpen organisaties om:

• Te voldoen aan complexe fiscale en sociale wetgeving
  
• Medewerkers flexibiliteit te bieden in woon-werkverkeer en verplaatsingen
  
• Duurzaamheidsdoelstellingen te ondersteunen via groenere mobiliteitskeuzes
  
• Administratieve lasten voor HR- en payrollteams te verminderen
  
  

Zeker nu de federale overheid heeft beslist om het mobiliteitsbudget verder uit te breiden en zelfs te verplichten, is de keuze van de juiste partner cruciaal.

Onze top 6 beste mobiliteitsbudgettools in het kort:

De belangrijkste mobiliteitsbudgettools in België 

Mbrella : De marktleider

Mbrella heeft zich gepositioneerd als het meest complete en toekomstgerichte mobiliteitsplatform op de markt. De kracht van Mbrella zit in een modulair ecosysteem dat zich moeiteloos aanpast aan organisaties van elke grootte en maturiteit.

Mbrella is opgericht in 2020 binnen de D’Ieteren Groep als B2B-oplossing voor bedrijven die willen inzetten op het aanbieden van flexibele mobiliteit voor hun medewerkers, op een fiscaal interessante manier.

Het Mbrella-productaanbod omvat:

• Mbrella Budgets – Volledig beheer van het mobiliteitsbudget met onder andere:
  
  • Integratie met payroll-systemen van alle sociale secretariaten
  • Automatische geschiktheidstest voor terugbetaling huisvestingskosten
  • AI-ondersteunde inscanning en goedkeuring van onkosten
  • Integratie pijler 1 budgetten: gebruik van het mobiliteitsbudget voor milieuvriendelijke wagens, zoals tweedehands EVs van LIZY. 

• Mbrella Commute – Efficiënt beheer van woon-werkvergoedingen en terugbetalingen
  
• Mbrella Charge – Slimme controle en terugbetaling van EV-laadkosten
  

Waarom Mbrella volgens ons marktleider is:

• Echt modulair: start klein en schaal zonder van tool te moeten veranderen. Ideaal voor KMO’s van elk formaat.
  
• Sterke focus op duurzaamheid en een mobility-first strategie
  
• Uitstekende employee experience met intuïtieve selfservice
  
• Evenzeer geschikt voor start-ups en scale-ups alsook voor middelgrote en grote ondernemingen

Prijs: Typisch tussen de 75-280 EUR per maand voor KMO’s, prijzen op maat voor grote ondernemingen.

Ideaal voor:

Bedrijven van alle groottes die op zoek zijn naar een flexibele, conforme en duurzame mobiliteitsoplossing die meegroeit met hun organisatie — zonder compromissen.

Payflip

Payflip is een sterke speler in het kmo-segment en combineert mobiliteitsbudgetten met flexibel verlonen.

Belangrijkste sterktes:

• Wettelijk mobiliteitsbudget en cafetariaplan in één platform
  
• Digitale selfservice-omgeving waar medewerkers voordelen kunnen aankopen
  
• Sterke HR-visie
  

Prijs:

Vanaf €2.950/jaar (light pack), met bijkomende kosten voor extra functionaliteiten.

Ideaal voor:

Kleinere bedrijven (1-50 medewerkers) die mobiliteit willen combineren met een breder rewardsbeleid.

Olympus Mobility

Olympus onderscheidt zich door snelle terugbetalingen en lagere instapkosten voor werkgevers. De meeste kosten worden immers rechtstreeks van het mobiliteitsbudget van de werknemers afgetrokken.

Belangrijkste sterktes:

• Zeer snelle terugbetalingen (vaak binnen 2 dagen)
  
• Geen koppeling met payroll nodig
  
• Lage instapkosten (maar “verborgen” administratieve en transactiekosten)
  

Ideaal voor:

Organisaties die snelle uitbetalingen en een minimale setup verkiezen boven uitgebreide integraties of schaalbaarheid op lange termijn.

SD Worx Flex Income Plan

Als onderdeel van de SD Worx-groep biedt FIP betrouwbaarheid en juridische zekerheid.

Belangrijkste sterktes:

• Diepe integratie met payroll en wetgeving
  
• Hoge compliance en fiscale zekerheid
  
• Toegang tot consultancy en expertise rond verloning
  

Ideaal voor:

Kleine en middelgrote ondernemingen die al met SD Worx payroll werken en een geïntegreerde, eerder conservatieve aanpak verkiezen.

Skipr 

Gesteund door Pluxee (voorheen Sodexo) brengt Skipr de geloofwaardigheid van een grote voordelenaanbieder naar mobiliteit.

Belangrijkste sterktes:

• Mobiliteits- en betaalkaarten
  
• Beheer van woon-werkvergoedingen
  
• Integratie met Ayvens leasing
  

Ideaal voor:

Bedrijven die kaartoplossingen belangrijk vinden of al nauw samenwerken met Ayvens.

Monizze RewardFlex

Monizze is een gevestigde Belgische speler in extralegale voordelen die recent is uitgebreid richting mobiliteit.

Belangrijkste sterktes:

• Alle voordelen in één platform (maaltijd-, eco-, cadeau-, mobiliteitsvoordelen, enz.)
  
• Sterke naamsbekendheid in België
  
• Transparant en eenvoudig prijsmodel
  

Ideaal voor:

Organisaties die al hun extralegale voordelen willen centraliseren, waarbij mobiliteit één onderdeel vormt en geen kernfocus is.

Onze eerste keuze: Mbrella

De meeste LIZY klanten zijn KMO’s die geven om betrouwbaarheid en digitale integratie. In dat kader kunnen we Mbrella aanraden als partner. Hoewel elk platform zijn eigen sterktes heeft, onderscheidt Mbrella zich consequent op vlak van flexibiliteit, schaalbaarheid, duurzaamheid en langetermijnwaarde. Waar andere tools vooral uitblinken in specifieke niches (snelheid van terugbetalingen, toegang tot consultancy of kaartbetalingen), biedt Mbrella een samenhangende mobility-first visie die even goed werkt voor start-ups als voor grote ondernemingen.

Conclusie: de juiste mobiliteitspartner kiezen

De juiste mobiliteitsbudgettool is meer dan een compliance-oplossing. Het is een strategische investering in je medewerkers, je duurzaamheidsambities en je werkgeversmerk.

Voor organisaties die op zoek zijn naar een toekomstgerichte oplossing die compliance, flexibiliteit en employee experience perfect combineert, komt voor ons Mbrella duidelijk naar voren als eerste keuze. Het platform verenigt de diepgang die grote ondernemingen verwachten met de wendbaarheid die kleinere bedrijven nodig hebben — en is daarmee de veiligste en slimste langetermijnbeslissing in een steeds complexer mobiliteitslandschap.